Peranan & Fungsi PERENCANAAN terhadap Fungsi-fungsi Manajemen lainnya

Mengapa perencanaan ini berkaitan dengan fungsi-fungsi manajemen lainnya? Padahal perencanaan itu sendiri merupakan fungsi dari manajemen juga. Nah, hal itu dikarenakan perencanaan akan selalu ada dan harus ada pada fungsi manajemen lainnya di dalam menetukan kegiatan yang akan dilakukan dan tanpa suatu perencanaan yang baik dan matang, fungsi manajemen tersebut tidak dapat berjalan lancar. Maka dari itu, perlu direncanakan terlebih dahulu. Perencanaan ini bersifat integrasi karena selalu berkaitan dengan ke-tiga fungsi manajemen lainnya dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain.

Di dalam perencanaan ditentukan :
- Strategi                                - Prosedur
- Kebijakan                            - Metoda
- Proyek                                 - Sistem
- Program                               - Anggaran
- Pembuatan keputusan           - Standarisasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan

Adapun peranan dan fungsi PERENCANAAN  terhadap fungsi-fungsi manajemen lainnya ialah :

A. 1. Peran Perencanaan terhadap fungsi Pengorganisasian
1. Merencanakan penentuan sumber daya & kegiatan-kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
2. Perencanaan dalam merancang & mengembangkan suatu organisasi/kelompok kerja
3. Merencanakan penugasan & tanggungjawab tertentu
4. Merencanakan pendelegasian wewenang yang diperlukan (kepada individu-individu untuk melaksanakan tugas-tugasnya)

     2. Fungsinya : sebagai penyeleksi/orientasi terhadap seleksi karyawan

B. 1. Peran Perencanaan terhadap Fungsi Pengarahan
1. Perencanaan dalam memimpin & mengarahkan karyawan
2. Perencanaan untuk mengajarkan sesuatu yang ditugaskan kepada para karyawan
3. Perencanaan untuk pemberian motivasi & komunikasi yang baik denagn karyawan

    2. Fungsinya : Leadership/kepemimpinan, motivasi, dan komunikasi

C. 1. Peran Perencanaan terhadap Fungsi Pengawasan
1. Merencanakan cara penerapan fungsi-fungsi manajemen untuk menjamin keseluruhan rencana dalam          fungsi-fungsi manajemen yang telah direncanakan dengan baik sesuai standarisasi yang telah ditetapkan
2. Perencanaan dalam menetapkan standarisasi
3. Perencanaan dalam pengambilan keputusan tindakan korektif

     2. Fungsinnya : Pengambil keputusan dan mengevaluasi

- Proses dasar perencanaan, ada 4 yaitu :
1. Menentukan / menetapkan tujuan
2. Merumuskan keadaan sekarang
3. Identifikasi hambatan + kelancarannya
4. Pencapaian tujuan

- Manfaat perencanaan
1. Suatu manajemen dapat menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
2. Manajer memahami keseluruhan gambaran operasional lebih jelas
3. Penempatan tanggungjawab lebih tepat
4. Memudahkan koordinasi di dalam organisasi
5. Meminimalkan pekerjaan yang tidak pasti

- Penilaian efektivitas perencanaan
1. Ketepatan waktu
Terkadang bebagai perubahan terjadi dengan cepat & menyebabkan rencana tidak tepat/tidak sesuai  untuk berbagai perbedaan waktu

2. Efektivitas biaya
Berkaitan dengan waktu, usaha, dan aliran emosional

3. Ketepatan & objektivitas
Berbagai keputusan dan kegiatan manajemen lainnya hanya efektif  bila didasarkan atas informasi yang tepat.
Perencanaan harus didasarkan pada pemikiran yang realistis, dan fakta yang sebenarnya tentang persyaratan-persyaratan yang dibutuhkan untuk mencapai target.

4. Kegunaan
Rencana harus fleksibel, simple, stabil, dan berkesinambungan

5. Ruang lingkup
Konsep perencanan harus terpadu, lengkap, dan konsisten dalam menjalankannya

6. Akuntabilitas
Rencana tersebut dapat dipertanggungjawabkan